Ma már nem úgy tartanak karban egy társasházat a megbízott cégek, ahogyan azt régen, hiszen rengeteg minőségi lehetőség az, ami segíti ezt a valóban összetett és gyakran nehéz munkát. Viszont tény, hogy a kisebb lakóközösségek esetén nem egy cég kerül megbízásra, sokkal inkább egy magán személy, aki viszont rendelkezik azzal a tudás anyaggal, amely ezen munka ellátásához szükséges lehet. viszont az ő esetükben is igen csak nagy segítség lehet egy minőségi és valóban megbízható létesítménygazdálkodási szoftver, amelynek nem csak a kezelése igen egyszerű, de emellett abban is biztosak lehetünk, hogy minden adat maximális szinten biztonságban lehet. Persze ha egyszerre több társasház is a közös képviselő kezelésében van, annak sincs semmi akadálya, hiszen ezek a programok akár több ilyen feladatot is képesek egyszerre ellátni. Ami viszont mindenképp fontos, hogy a rendszert töltsük fel a megfelelő alap adatokkal, hiszen csakis ebben az esetben tud pontosan úgy dolgozni, ahogyan arra szükség van.